Koordynator Pracy Laboratorium (LAP)

Zakres obowiązków:
Zadaniem Koordynatora Pracy Laboratorium jest wsparcie operacyjno-administracyjne Kierownika Laboratorium Genomiki Rozwoju Danio Pręgowanego, w tym między innymi:

• Kontrola procesu zamówień sprzętu badawczego i zakup artykułów niezbędnych do sprawnego funkcjonowania laboratorium,
• Utrzymywanie kontaktów z dostawcami odczynników chemicznych i sprzętu laboratoryjnego (w tym wyszukiwanie produktów i negocjacje z dostawcami),
• Aktualizacja baz danych, prowadzenie dokumentacji sprzętu należącego do laboratorium oraz współpraca z działem księgowym w zakresie prowadzenia rejestru środków trwałych,
• Przygotowanie prognoz związanych z wydatkami laboratorium i kontrolowanie budżetu,
• Zapewnienie wsparcia dla projektów akademickich poprzez współpracę z Działem Koordynacji Naukowej przy opracowywaniu administracyjnych części wniosku projektowego, przygotowywanie aneksów i sprawozdań dotyczących umów o dofinansowanie oraz monitorowanie wydatków projektowych,
• Współpraca z pozostałymi działami administracji i wsparcie administracyjne w organizacji podróży służbowych członków laboratorium i wizyt gości zewnętrznych oraz przy zatrudnianiu nowych pracowników i przyjmowaniu nowych doktorantów),
• Zapewnienie wsparcia dla nowych pracowników zagranicznych zatrudnionych w laboratorium, w tym pomoc w poszukiwaniu zakwaterowania, założeniu rachunku bankowego, organizacji opieki medycznej i innych spraw związanych z życiem codziennym.

Wymagania:

• Biegła znajomość języka angielskiego
• Biegła obsługa Microsoft Excel
• Chęć podjęcia długoterminowej współpracy
• Motywacja i inicjatywa
• Doskonałe umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły
• Dobra umiejętność komunikacji
• Umiejętność pracy w zespole i współpracy z różnymi działami w instytucie
• Bardzo pożądane jest doświadczenie w badaniach naukowych i podstawowa wiedza z zakresu biologii / chemii
• Doświadczenie w zarządzaniu projektami byłoby dodatkowym atutem

Data zatrudnienia: Od zaraz

Wymiar czasu pracy: Pół etatu

Oferujemy:

• Dobra atmosfera pracy w czołowej instytucji badawczej w Polsce
• Długotrwałe i stabilne zatrudnienie
• Konkurencyjne wynagrodzenie
• Elastyczne godziny pracy
• Możliwość pracy na cały etat przy połączeniu tego stanowiska ze stanowiskiem technika w oparciu o kwalifikacje

Miejsce pracy: Warszawa - Ochota

 

Jak aplikować:
Prosimy o przesyłanie aplikacji wyłącznie w języku angielskim, w tym CV oraz listu motywacyjnego na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.. Aplikacje złożone w języku polskim zostaną odrzucone. Instytut zastrzega sobie prawo do zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną tylko wybranych kandydatów.
Prosimy o dołączenie następującego oświadczenia: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie, ul. Ks. Trojdena 4, 02-109 Warszawa, w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji.”
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procedury rekrutacyjnej przez Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie. Pełna informacja dostępna jest pod linkiem www.iimcb.gov.pl/pl/information-clause