Specjalista ds. płac

Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej  w Warszawie zatrudni osobę na stanowisku Specjalista ds. płac.

Wymagania:

• wykształcenie: wyższe

• język angielski pozwalający na swobodną komunikację w mowie i piśmie,

• roczne doświadczenie zawodowe na stanowisku w obszarze płac,

• mile widziane doświadczenie zawodowe w instytucji naukowej,

• bardzo dobra znajomość narzędzi komunikacji i systemów komputerowych, w tym doskonała umiejętność posługiwania się pakietem MS Office,

• biegła znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz przepisów podatkowych i praktyczna umiejętność ich zastosowania,

• praktyczna umiejętność naliczania wynagrodzeń i świadczeń dodatkowych oraz sporządzania list płac,

• znajomość przepisów dot. zatrudniania pracowników naukowych, w tym zasad naliczania autorskich kosztów uzyskania przychodu,

• znajomość przepisów dot. Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,

• umiejętności:

  • bardzo dobra komunikacja pisemna i ustna,

  • umiejętność analitycznego i strategicznego myślenia,

  • umiejętność pracy pod presją czasu,

  • samodzielność, zaangażowanie i inicjatywa w działaniu,

  • umiejętność wyznaczania priorytetów,

  • rzetelność, skrupulatność, dokładność i terminowość w realizacji zadań,

  • kreatywność.

Zakres zadań:

• Prowadzenie dokumentacji oraz bieżące naliczanie wynagrodzeń i stypendiów dla pracowników, doktorantów, magistrantów oraz osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych.

• Zbieranie, weryfikacja i rozliczanie nieobecności związanych z chorobą bądź rodzicielstwem. 

• Kompletowanie oraz składanie do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych miesięcznych deklaracji rozliczeniowych oraz wysyłanie dokumentów zgłoszeniowych.

• Okresowe rozliczanie podatku dochodowego oraz sporządzanie niezbędnych dokumentów do urzędu skarbowego.

• Wyliczanie prognoz wynagrodzeń w nowych grantach z uwzględnieniem zasad wypłat w danym grancie oraz przygotowywanie informacji do refinansowania dla wybranych grantów.

• Wystawianie i rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych, w tym przygotowywanie wniosków do ZUS niezbędnych do wydania karty EKUZ.

• Wystawianie zaświadczeń o wysokości zarobków, uzyskanym dochodzie, rocznej informacji o zapłaconych składkach i wysokości innych świadczeń do banków i innych instytucji.

• Weryfikacja rachunkowa kosztów praw autorskich.

• Koordynacja podpisywania umów cywilnoprawnych.

• Obsługa administracyjna zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.

• Okresowe rozliczanie podatku dochodowego oraz sporządzanie niezbędnych dokumentów do urzędu skarbowego, w tym PIT 4R, PIT -11, PIT- 8c i IFT.

• Przygotowanie sprawozdania ZUS IWA.

• Koordynacja dostosowania programu kadrowo – płacowego do obowiązujących przepisów prawa i innych niezbędnych zmian.

• Sprawdzanie prawa do nagród jubileuszowych pracowników i pilnowanie terminów ich przyznania.

• Weryfikacja przypisanych kosztów poszczególnym pracownikom po zmianach w zatrudnieniu, a także nowozatrudnionym pracownikom.

• Przygotowywanie materiałów, informacji i analiz na potrzeby statystyki i sprawozdawczości oraz kontroli prowadzonych w obszarze prowadzonych spraw.

• Inicjowanie zmian przepisów wewnętrznych w zakresie zadań na stanowisku pracy w przypadku zmian legislacyjnych.

Oferujemy:

• Umowę o pracę

• Długotrwałe i stabilne zatrudnienie

• Dobrą atmosferę pracy w czołowej instytucji badawczej w Polsce

• Pracę w międzynarodowym środowisku

• Atrakcyjny pakiet socjalny

• Dofinansowanie do karty Multisport

• Ubezpieczenie medyczne

• Konkurencyjne wynagrodzenie

Wymagane dokumenty:

• CV

Zainteresowane osoby, spełniające w/w wymagania, prosimy o przesyłanie aplikacji na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. do dnia 30.04.2021 r. z dopiskiem „MIBMiK_ZZL”. Instytut zastrzega sobie prawo do zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną tylko wybranych kandydatów. Prosimy o dołączenie następującego oświadczenia: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie, ul. Ks. Trojdena 4, 02-109 Warszawa, w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji.” Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procedury rekrutacyjnej przez Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie. Pełna informacja dostępna jest pod linkiem www.iimcb.gov.pl/pl/information-clause 

Informujmy, że rekrutacja na stanowisko Specjalista ds. płac nie została zakończona pomyślnie. Nabór na stanowisko zostanie ponownie ogłoszony.