Specjalista ds. wsparcia Biura Dyrekcji

Zakres obowiązków
•    Prowadzenie kalendarzy Dyrekcji Instytutu
•    Organizacja spotkań oraz wizyt gości
•    Organizacja wyjazdów krajowych i zagranicznych Dyrekcji
•    Rozliczanie delegacji Dyrekcji
•    Przygotowywanie pism w jezyku polskim i angielskim oraz weryfikacja dokumentów przedkładanych Dyrekcji Instytutu
•    Prowadzenie korespondencji w języku polskim i angielskim
•    Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów pomiędzy komórkami organizacyjnymi i Dyrekcją
•    Przygotowanie materiałów i prezentacji na potrzeby Dyrekcji Instytutu
•    Aktywna współpraca z komórkami organizacyjnymi Instytutu

Wymagania
•    Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie bądź pokrewne)
•    Znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym (C1) w mowie i piśmie
•    Staranność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań
•    Umiejętność organizacji pracy
•    Odpowiedzialność, zaangażowanie i wysoka kultura osobista
•    Otwartość, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
•    Biegła obsługa programów MS Office oraz Power Point
•    Min. roczne doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku
•    Znajomość pracy w środowisku naukowym będzie dodatkowym atutem

Oferujemy
•    Umowę o pracę
•    Pracę w przyjaznym, międzynarodowym środowisku w czołowej instytucji badawczej w Polsce
•    Możliwość rozwoju zawodowego
•    Atrakcyjny pakiet socjalny
•    Możliwość przystąpienia do prywatnego ubezpieczenia medycznego
•    Dofinansowanie do karty Multisport

Jak aplikować
•    Termin składania zgłoszeń: 31 stycznia 2022 r.
•    Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji na adres mailowy Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
•    W tytule prosimy wpisać "Specjalista_Biuro Dyrekcji" oraz imię i nazwisko
•    Aplikacja musi zawierać CV oraz list motywacyjny w języku angielskim
•    Proszę zawrzeć następujące oświadczenie w aplikacji: “Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie, ul. Księcia Trojdena 4, 02-109 Warszawa, w celu przeprowadzenia obecnego procesu rekrutacji.”
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego przez Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie. Pełna informacja dostępna jest pod linkiem: bit.ly/2YhTVqz


Instytut zastrzega sobie prawo do zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną tylko wybranych kandydatów.

Chcielibyśmy poinformować, że konkurs na stanowisko Specjalista ds. wsparcia Biura Dyrekcji został rozstrzygnięty. Wybraną kandydatką jest: Anna Szlachta./We would like to inform that the competition for the position of Directors Office Support has been closed. The selected Candidates is: Anna Szlachta.