Specjalista ds. płac

Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej  w Warszawie zatrudni osobę na stanowisku Specjalista ds. płac

Zakres zadań:

• Prowadzenie dokumentacji oraz bieżące naliczanie wynagrodzeń i stypendiów dla pracowników, doktorantów, magistrantów oraz osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych.
• Zbieranie, weryfikacja i rozliczanie nieobecności związanych z chorobą bądź rodzicielstwem.
• Kompletowanie oraz składanie do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych miesięcznych deklaracji rozliczeniowych oraz wysyłanie dokumentów zgłoszeniowych.
• Okresowe rozliczanie podatku dochodowego oraz sporządzanie niezbędnych dokumentów do urzędu skarbowego.
• Wyliczanie prognoz wynagrodzeń w nowych grantach z uwzględnieniem zasad wypłat w danym grancie oraz przygotowywanie informacji do refinansowania dla wybranych  grantów.
• Wystawianie i rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych, w tym przygotowywanie wniosków do ZUS niezbędnych do wydania karty EKUZ.
• Wystawianie zaświadczeń o wysokości zarobków, uzyskanym dochodzie, rocznej informacji o zapłaconych składkach i wysokości innych świadczeń do banków i innych instytucji.
• Weryfikacja rachunkowa kosztów praw autorskich.
• Koordynacja podpisywania umów cywilnoprawnych.
• Przygotowywanie materiałów, informacji i analiz na potrzeby statystyki i sprawozdawczości oraz kontroli prowadzonych w obszarze prowadzonych spraw.
• Inicjowanie zmian przepisów wewnętrznych w zakresie zadań na stanowisku pracy w przypadku zmian legislacyjnych.

Wymagania:

• wykształcenie: wyższe
• język angielski pozwalający na swobodną komunikację w mowie i piśmie,
• min. 3 - letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku w obszarze płac,
• mile widziane doświadczenie zawodowe w instytucji naukowej,
• bardzo dobra znajomość narzędzi komunikacji i systemów komputerowych, w tym doskonała umiejętność posługiwania się pakietem MS Office,
• biegła znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz przepisów podatkowych i praktyczna umiejętność ich zastosowania,
• praktyczna umiejętność naliczania wynagrodzeń i świadczeń dodatkowych oraz sporządzania list płac,
• umiejętności:
  • bardzo dobra komunikacja pisemna i ustna,
  • umiejętność analitycznego i strategicznego myślenia,
  • umiejętność pracy pod presją czasu,
  • samodzielność, zaangażowanie i inicjatywa w działaniu,
  • umiejętność wyznaczania priorytetów,
  • rzetelność, skrupulatność, dokładność i terminowość w realizacji zadań,
  • kreatywność.

Oferujemy:

• Umowę o pracę
• Długotrwałe i stabilne zatrudnienie
• Dobrą atmosferę pracy w czołowej instytucji badawczej w Polsce
• Pracę w międzynarodowym środowisku
• Atrakcyjny pakiet socjalny
• Dofinansowanie do karty Multisport
• Ubezpieczenie medyczne
• Konkurencyjne wynagrodzenie

Wymagane dokumenty:

• CV

Instytut zastrzega sobie prawo do zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną tylko wybranych kandydatów.

Zainteresowane osoby, spełniające w/w wymagania, prosimy o przesyłanie aplikacji na adres:  Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. do dnia 25 lutego 2022 r. z dopiskiem „MIBMiK_Specjalista ds. płac”

Prosimy o dołączenie następującego oświadczenia: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie, ul. Ks. Trojdena 4, 02-109 Warszawa, w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji.”

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procedury rekrutacyjnej przez Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie.
Pełna informacja dostępna jest pod linkiem www.iimcb.gov.pl/pl/information-clause

Chcielibyśmy poinforwać, że konkurs na stanowisko Specjalista ds. płac został rozstrzygnięty. Wybranym kandydatem jest Justyna Lipla./We would like to inform that the competition for the position of Payroll Specialist has been closed. The selected Candidate is Justyna Lipka.