Specjalista ds. wsparcia Biura Dyrekcji

Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie poszukuje
Specjalisty ds. wsparcia Biura Dyrekcji

Zakres obowiązków
• Prowadzenie kalendarzy Dyrekcji Instytutu
• Organizacja spotkań oraz wizyt gości
• Organizacja wyjazdów krajowych i zagranicznych Dyrekcji
• Rozliczanie delegacji Dyrekcji 
• Przygotowywanie pism w jezyku polskim i angielskim oraz weryfikacja dokumentów przedkładanych Dyrekcji Instytutu
• Prowadzenie korespondencji w języku polskim i angielskim
• Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów pomiędzy komórkami organizacyjnymi i Dyrekcją
• Przygotowanie materiałów i prezentacji na potrzeby Dyrekcji Instytutu• Aktywna współpraca z komórkami organizacyjnymi Instytutu


Wymagania
• Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku
• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie bądź pokrewne)
• Znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym (C1) w mowie i piśmie 
• Staranność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań
• Umiejętność organizacji pracy• Odpowiedzialność, zaangażowanie i wysoka kultura osobista
• Otwartość, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
• Bardzo dobra znajomość programów MS Office oraz (Outlook, Excel, Power Point, Word)
• Min. roczne doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku 
• Znajomość pracy w środowisku naukowym będzie dodatkowym atutem


Oferujemy
• Umowę o pracę
• Pracę w przyjaznym, międzynarodowym środowisku w czołowej instytucji badawczej w Polsce
• Możliwość rozwoju zawodowego
• Atrakcyjny pakiet socjalny
• Możliwość przystąpienia do prywatnego ubezpieczenia medycznego
• Dofinansowanie do karty Multisport


Jak aplikować
• Termin składania zgłoszeń:  15 września 2022 r.
• Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji na maila Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.. ;
• W tytule prosimy wpisać "Specjalista_Biuro Dyrekcji" oraz imię i nazwisko
• Aplikacja musi zawierać CV oraz list motywacyjny w języku angielskim
• Proszę zawrzeć następujące oświadczenie w aplikacji: “Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie, ul. Księcia Trojdena 4, 02-109 Warszawa, w celu przeprowadzenia obecnego procesu rekrutacji.” Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego przez Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie. Pełna informacja dostępna jest pod linkiem: bit.ly/2YhTVqz


Instytut zastrzega sobie prawo do zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną tylko wybranych kandydatów.