Specjalisty ds. personalnych

Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie poszukuje

Specjalisty ds. personalnych

Zakres obowiązków
• Obsługa kadrowa pracowników, m.in. prowadzenie pełnej dokumentacji pracowniczej, sporządzanie umów o pracę, aneksów, porozumień, prowadzenie spraw dotyczących urlopów macierzyńskich, rodzicielskich, wychowawczych, Wystawianie świadectw pracy. 
• Prowadzenie bieżącej ewidencji, dokumentacji, spraw dotyczących doktorantów oraz wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu, o studiach doktoranckich, o praktykach.
• Przygotowywanie rocznych i okresowych sprawozdań oraz bieżąca aktualizacja danych dla zewnętrznych instytucji (m.in. GUS, MNiSW, PAN).
• Obsługa oświadczeń pracowników w zakresie reprezentowanej dziedziny i dyscypliny oraz o prowadzeniu działalności naukowej lub braniu udziału w prowadzeniu działalności naukowej, w tym bieżąca obsługa systemu POLon.
• Obsługa dodatkowego ubezpieczenia zdrowotnego, NNW oraz grupowego ubezpieczenia na życie.
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy.• Obsługa wniosków i faktur dot. refundacji okularów, aparatów słuchowych i obuwia profilaktycznego.
• Przygotowywanie materiałów, informacji i analiz na potrzeby statystyki i sprawozdawczości oraz kontroli prowadzonych w obszarze prowadzonych spraw.


Wymagania
• Wykształcenie: wyższe  (preferowane kierunki: psychologia, zarządzanie zasobami ludzkimi, nauki społeczne, prawo)
• Roczne doświadczenie na podobnym stanowisku
• Znajomość przepisów prawa pracy i praktyczna umiejętność ich zastosowania,
• Znajomość przepisów dot. kształcenia doktorantów,
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (B2) w mowie i piśmie 
• Staranność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań
• Umiejętność organizacji pracy
• Odpowiedzialność, zaangażowanie i wysoka kultura osobista
• Otwartość, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
• Bardzo dobra znajomość programów MS Office (Outlook, Excel, Word, Power Point)
• Doświadczenie w pracy w środowisku naukowym będzie dodatkowym atutem


Oferujemy
• Umowę o pracę
• Pracę w przyjaznym, międzynarodowym środowisku w czołowej instytucji badawczej w Polsce
• Możliwość rozwoju zawodowego
• Atrakcyjny pakiet socjalny
• Prywatne ubezpieczenie medyczne
• Dofinansowanie do karty Multisport

Jak aplikować
• Termin składania zgłoszeń:  30 września 2022 r.
• Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji klikając w przycisk aplikowania. 
• W tytule prosimy wpisać "Specjalista_ZZL" oraz imię i nazwisko
• Aplikacja musi zawierać CV
• Proszę zawrzeć następujące oświadczenie w aplikacji: “Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie, ul. Księcia Trojdena 4, 02-109 Warszawa, w celu przeprowadzenia obecnego procesu rekrutacji.” Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego przez Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie. Pełna informacja dostępna jest pod linkiem: bit.ly/2YhTVqz



Instytut zastrzega sobie prawo do zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną tylko wybranych kandydatów.